Plaats integraties direct op het dashboard
Het dashboard is de plek waar studenten en docenten hun werk in Simulise starten. Om veelgebruikte integraties nog makkelijker bereikbaar te maken, kun je deze voortaan als snelkoppeling op het dashboard plaatsen.
Zo hoeven gebruikers niet eerst op zoek naar de juiste integratie, maar kunnen ze deze direct vanuit hun dashboard openen.
Bepaal welke snelkoppelingen zichtbaar zijn
Niet iedere gebruiker heeft dezelfde snelkoppelingen nodig. Daarom kun je zelf bepalen welke integraties op het dashboard worden getoond. Dit kun je instellen per groep en per rol.
Zo kun je bijvoorbeeld verschillende snelkoppelingen beschikbaar stellen voor studenten en docenten, maar ook onderscheid maken tussen verschillende groepen.
Een dashboard dat aansluit bij de gebruiker
Door alleen relevante integraties op het dashboard te plaatsen, krijgt iedere gebruiker snel toegang tot de onderdelen die voor hem of haar belangrijk zijn.
Een opdracht aanmaken in een nieuw design
Het aanmaken van een opdracht heeft een nieuw jasje gekregen. Met de zomerrelease is ook dit onderdeel overgebracht naar het nieuwe design van Simulise. Daarbij hebben we niet alleen de uitstraling vernieuwd, maar ook een aantal onderdelen overzichtelijker en makkelijker in gebruik gemaakt.
Bijlagen direct toevoegen
Bij het aanmaken van een opdracht kun je voortaan direct onder de omschrijving bijlagen toevoegen. Zo staan de omschrijving en bijbehorende bestanden logisch bij elkaar, net zoals studenten het zien. Alles wat studenten nodig hebben op één plek.
Gebruik je een bestand als omschrijving en bestaat dit uit meer dan twee pagina’s? Dan wordt het bestand automatisch weergegeven als een flipbook. Studenten kunnen hierdoor gemakkelijk door de verschillende pagina’s bladeren zonder het bestand eerst apart te hoeven openen.
Rubrics en inleverstukken in een nieuw design
Ook het toevoegen van rubrics en inleverstukken is vernieuwd. Deze onderdelen sluiten nu aan bij het nieuwe design, waardoor het aanmaken en klaarzetten van een opdracht overzichtelijker wordt.
Een compactere opdracht voor studenten
Niet alleen voor docenten is er iets veranderd. Ook studenten zien de opdracht voortaan in een compactere weergave. Hierdoor is de pagina overzichterlijker, zodat studenten sneller en gemakkelijker kunnen zien wat er van hen wordt verwacht.
Meer vrijheid bij het beoordelen van rubrics
Bij het werken met rubrics kon een beoordelaar standaard alleen de rubrics beoordelen die door de leerling waren ingevuld. Vanuit meerdere onderwijsinstellingen kregen we de vraag om beoordelaars hierin meer vrijheid te geven. Daarom hebben we een nieuwe instelling toegevoegd: rubrics vrij beoordelen.
Zelf bepalen hoe rubrics worden beoordeeld
Beheerders kunnen nu zelf bepalen welke werkwijze het beste bij hun onderwijsproces past. Wanneer rubrics vrij beoordelen is ingeschakeld, kan een beoordelaar iedere rubric beoordelen die aan de opdracht is gekoppeld. Het maakt daarbij niet uit welke rubrics de leerling zelf heeft ingevuld.
Dit geeft beoordelaars bijvoorbeeld de mogelijkheid om onderdelen mee te nemen die de leerling niet zelf heeft beoordeeld of ingevuld.
De huidige werkwijze blijft standaard
De bestaande werkwijze verandert niet automatisch. Standaard kunnen beoordelaars alleen de rubrics beoordelen die door de leerling zijn ingevuld. Wil je beoordelaars meer vrijheid geven? Dan kan een beheerder de nieuwe instelling inschakelen.
Zo kan iedere onderwijsinstelling zelf kiezen welke manier van beoordelen het beste aansluit bij de eigen werkwijze.
Sneller zoeken met opgeschoonde filters
Filteren helpt je om snel de juiste opdrachten, beoordelingen of andere informatie terug te vinden. Toch kon het voorkomen dat je een filter selecteerde waar op dat moment geen resultaten aan gekoppeld waren. Het resultaat? Een lege pagina met de melding ‘Geen records gevonden’.
Met deze release hebben we de filtering daarom verder opgeschoond.
Alleen relevante filteropties
Vanaf nu worden alleen filteropties getoond waar daadwerkelijk resultaten voor beschikbaar zijn. Opties die geen resultaten opleveren, worden automatisch weggelaten.
Hierdoor zie je direct welke keuzes relevant zijn en voorkom je dat je een filter instelt dat een lege resultatenlijst oplevert. Zo kun je sneller en gerichter zoeken naar de informatie die je nodig hebt.
Portfolio-items en bewijsmateriaal direct bekijken in Simulise
Portfolio-items en bewijsmateriaal kun je vanaf nu direct binnen Simulise bekijken. Met de nieuwe ingebouwde PDF-viewer hoef je documenten niet meer in een aparte viewer te openen. Zo heb je de informatie die je nodig hebt direct bij de hand en kun je sneller door met beoordelen.
Bekijken, zoeken en annoteren op één plek
De nieuwe PDF-viewer biedt verschillende mogelijkheden die het bekijken van documenten makkelijker maken. PDF-bestanden laden sneller en je kunt zoeken op woorden binnen een document. Ook kun je direct annotaties plaatsen, zonder het document hiervoor ergens anders te hoeven openen.
Daarnaast is het mogelijk om documenten naast elkaar te bekijken. Handig wanneer je bijvoorbeeld verschillende portfolio-items of bewijsmaterialen met elkaar wilt vergelijken.
Bewijsmateriaal direct naast je beoordeling
Ook tijdens het beoordelen hoef je minder te schakelen tussen verschillende schermen. Je kunt het bewijsmateriaal bekijken terwijl je tegelijkertijd rubrics invult of feedback geeft. Zo houd je het werk van de student tijdens de beoordeling in beeld.
Is er bij een opdracht maar één inleverstuk gekoppeld? Dan wordt dit document automatisch voor je geopend. Je kunt daardoor direct beginnen met bekijken en beoordelen.
Met de nieuwe PDF-viewer komen bekijken, vergelijken en beoordelen dichter bij elkaar te liggen, waardoor je efficiënter binnen Simulise kunt werken.
Bepaal welke portfolio-items een student kan selecteren
Wanneer studenten een pagina invullen op basis van een sjabloon, kunnen zij portfolio-items toevoegen aan die pagina. Soms wil je echter niet dat een student uit alle beschikbare portfolio-items kan kiezen, maar alleen uit werk dat bij een specifieke opdracht of een bepaald lesplan hoort.
Daarom hebben de elementen Portfolio item en Lijst van portfolio items in de module Sjablonen een nieuwe instelling gekregen: Alleen specifieke opdrachten en lesplannen.
Maak de keuze voor studenten gerichter
Als maker van een sjabloon bepaal je met deze instelling welke portfolio-items een student kan selecteren. In plaats van alle beschikbare portfolio-items te tonen, beperk je de keuze tot inleverstukken die horen bij één of meerdere opdrachten en/of lesplannen.
Selecteer één of meerdere opdrachten en/of lesplannen. De student kan vervolgens alleen kiezen uit inleverstukken die bij deze opdrachten of binnen deze lesplannen zijn ingeleverd.
Meer sturing binnen je sjabloon
Door vooraf te bepalen uit welke portfolio-items een student kan kiezen, geef je meer richting aan het invullen van de pagina. Studenten hoeven niet zelf tussen al hun portfolio-items naar het juiste werk te zoeken en kunnen gemakkelijker het relevante inleverstuk selecteren.
Zo kun je een sjabloon nog beter laten aansluiten op de opdracht, het lesplan of het doel waarvoor de pagina wordt gebruikt.
Geef studenten meer vrijheid binnen een paginasjabloon
Met een paginasjabloon bepaal je vooraf hoe een pagina wordt opgebouwd. Je voegt de gewenste elementen toe en kunt zo studenten een duidelijke structuur bieden voor het invullen van hun pagina. Tot nu toe waren studenten daarbij gebonden aan de elementen die vooraf in het sjabloon waren opgenomen.
Met de nieuwe instelling Eigen elementen toevoegen kun je als auteur van een paginasjabloon bepalen of studenten de pagina zelf mogen uitbreiden met aanvullende elementen.
Structuur én ruimte voor eigen invulling
De elementen die je vooraf in het sjabloon plaatst, blijven de basis van de pagina. Je kunt hiermee duidelijk aangeven welke onderdelen je van de student verwacht. Tegelijkertijd geef je studenten, wanneer je de nieuwe instelling inschakelt, de mogelijkheid om zelf extra elementen aan de pagina toe te voegen.
Zo kan een student bijvoorbeeld aanvullende tekst, een afbeelding of ander relevant materiaal toevoegen.
Zelf bepalen hoeveel vrijheid je geeft
Als auteur van het paginasjabloon bepaal je of studenten gebruik kunnen maken van deze mogelijkheid. Wil je dat iedereen uitsluitend met de vooraf ingestelde elementen werkt? Dan laat je de optie uitgeschakeld. Wil je juist ruimte bieden om een pagina verder aan te vullen? Dan schakel je Eigen elementen toevoegen in.
Zo combineer je de vaste structuur van een paginasjabloon met de flexibiliteit voor studenten om hun pagina verder aan te vullen waar dat nodig is.
Meer inzicht met nieuwe rapportages in Analytics
De Analytics-module is uitgebreid met verschillende nieuwe rapportages. Hiermee krijg je nog meer inzicht in opdrachten, beoordelingen en de portfolioactiviteit van studenten. Je kunt gericht informatie verzamelen over één student, een groep of een specifieke opdracht of sjabloon.
Opdrachten per student
Wil je een compleet beeld van de opdrachten van één student? Met Opdrachten per student krijg je een overzicht van alle opdrachten die een student heeft ontvangen. Je kunt hierbij kijken naar de volledige periode of zelf een bepaalde tijdsperiode selecteren.
Per opdracht zie je onder andere de status, beoordeling en feedback. Zo krijg je snel inzicht in de voortgang en resultaten van een student.
Portfolioactiviteit
Wil je weten hoe actief studenten met hun portfolio bezig zijn? De rapportage Portfolioactiviteit geeft inzicht in de activiteit van één of meerdere studenten.
Je ziet onder andere hoeveel portfolio-items, pagina’s en opdrachten een student heeft gemaakt. Zo krijg je in één overzicht een beeld van de activiteit binnen het portfolio.
Sjablonen per groep
Met Sjablonen per groep maak je een overzicht van één specifiek sjabloon voor studenten uit één of meerdere groepen. Je ziet wat studenten op basis van dit sjabloon hebben gemaakt, zowel rechtstreeks vanuit het portfolio als vanuit een opdracht.
Met deze nieuwe rapportages kun je informatie uit Simulise gerichter verzamelen en krijg je sneller inzicht in de voortgang, resultaten en activiteit van studenten.
Nieuw voor het MBO
Bepaal wanneer een ontwikkelfase volledig wordt ingekleurd
Binnen het Ontwikkeldiagram kun je voortaan bepalen hoeveel positieve beoordelingen een student nodig heeft voordat een ontwikkelfase volledig wordt ingekleurd. Zo kun je instellen dat één positieve beoordeling nog niet voldoende is om te laten zien dat een student een bepaalde ontwikkelfase heeft behaald.
Bij het aanmaken of bewerken van een deelaspect stel je per ontwikkelfase in hoeveel positieve beoordelingen hiervoor nodig zijn. Een beoordeling telt als positief wanneer deze dezelfde kleur heeft als de gekoppelde beroepscompetentie.
Volledig of half ingekleurd
In het Ontwikkeldiagram wordt rekening gehouden met het ingestelde aantal positieve beoordelingen:
– Heeft de student voldoende positieve beoordelingen behaald? Dan wordt de ontwikkelfase volledig ingekleurd.
– Zijn er nog niet voldoende positieve beoordelingen behaald? Dan wordt de ontwikkelfase half ingekleurd op basis van de meest recente beoordeling.
Bij iedere ontwikkelfase is zichtbaar hoeveel positieve beoordelingen nodig zijn om deze volledig te laten kleuren. Zo is duidelijk welke voortgang al is behaald en wat er nog nodig is om de ontwikkelfase volledig in te kleuren.
Welke beoordeling wordt weergegeven?
Welke beoordeling uiteindelijk in het diagram wordt getoond, hangt samen met de instelling Standaard weergave opleidingsdiagram binnen de beheerinstellingen. Hiermee kan worden bepaald of het diagram uitgaat van de laatste, hoogste of gemiddelde beoordeling.
Meer overzicht en mogelijkheden binnen Opleidingen
Ook de module Opleidingen is op verschillende punten vernieuwd. Met deze verbeteringen maken we de voortgang binnen een opleiding overzichtelijker en zijn er nieuwe mogelijkheden toegevoegd voor het werken met portfolio-opdrachten en beoordelingen.
Voortgang in één overzicht
De tabbladen Tabel en Diagram zijn samengevoegd op één pagina. Hierdoor krijg je direct een totaaloverzicht van de voortgang binnen de opleiding en hoef je niet meer tussen verschillende tabbladen te wisselen.
Ook de leesbaarheid van deelaspecten is verbeterd. De tekst van deelaspecten werd in het diagram en in labels niet altijd duidelijk weergegeven. De weergave is aangepast, zodat ze nu beter leesbaar zijn.
Voor studenten is daarnaast de omschrijving van de opleiding zichtbaar gemaakt in de Opleidingen-module. Zo hebben zij de bijbehorende informatie direct beschikbaar wanneer ze hun opleiding bekijken.
Meer mogelijkheden voor portfolio-opdrachten
Portfolio-opdrachten hebben een duidelijkere plek gekregen. Ze worden voortaan namelijk apart weergegeven in het opdrachtenoverzicht, waardoor je ze gemakkelijker kunt onderscheiden van andere opdrachten.
Daarnaast kun je per portfolio-opdracht bepalen wie de beoordelaars zijn. Zo heb je meer controle over wie verantwoordelijk is voor het beoordelen van het werk van de student.
Nieuwe optie: Niet beoordeeld
Tot slot is er optioneel een nieuwe beoordelingsmogelijkheid beschikbaar: Niet beoordeeld. Wanneer hiervoor wordt gekozen, blijft het betreffende onderdeel in het diagram wit. Hiermee kun je een opdracht wel afronden zonder die te moeten beoordelen.
Met deze aanpassingen biedt de Opleidingen-module meer overzicht over de voortgang en meer mogelijkheden om opdrachten en beoordelingen in te richten op een manier die bij de opleiding past
kleine verbeteringen
Naast de grotere vernieuwingen hebben we ook verschillende kleinere verbeteringen doorgevoerd:
– Beoordelen: De ‘verzend feedback’ knop is uitgegrijst wanneer je niet aan de vereisten voldoet.
– Competentie diagram: De weergave van maximaal 12 competenties is uitgebreid naar 16.
– Export: Een element van een pagina sjabloon wordt niet meer opgesplitst in een PDF, maar volledig weergeven.
– Filtering: Sorteer binnen Simulise eenvoudig op voornaam of achternaam.
– Groepen: De module heeft ons nieuwe design gekregen en toont alle groepen overzichtelijk in een tabel.
– Groepen: Ook het sjablonenoverzicht heeft een nieuw design. Bepaal zelf welke kolommen je wilt weergeven.
– Lesplannen: Pas zelf de titel van een keuzegroep aan. Deze titel is ook zichtbaar voor de ontvanger van het lesplan.
– Locaties: Bij het aanmaken van een competentiediagram zie je alleen competenties van de locatie waaraan je bent gekoppeld.
– Opdrachten: Klik op Link om de link naar een opdracht direct te kopiëren.
– Rubrics: Het aanmaken en weergeven van rubrics is compacter en overzichtelijker gemaakt.
– Sjablonen: Deel je een sjabloon direct uit? Dan ontvangt de ontvanger hiervan een melding.
– Tabellen: Versleep kolommen eenvoudig naar de gewenste volgorde.
– Werkgroepen: Alleen open werkgroepen van jouw locatie worden weergegeven.
Vooruitblik
We blijven Simulise doorontwikkelen. Dit zijn een paar onderwerpen waar we de komende periode aan werken.
Nodig eenvoudig een externe uit voor feedback
Feedback hoeft niet alleen van docenten of medestudenten te komen. Soms wil je juist iemand van buiten de onderwijsinstelling betrekken, zoals een stagebegeleider, praktijkbegeleider of andere externe. Het uitnodigen van een externe om feedback te geven is daarom eenvoudiger gemaakt.
Uitnodigen via een e-mailadres
Bij een reflectie-uitnodiging of een reactie in het portfolio kan de student voortaan direct het e-mailadres van de externe invullen. Het is hierdoor niet nodig om deze persoon eerst op een andere manier toegang te geven tot Simulise.
Na het versturen ontvangt de externe automatisch een e-mail met de uitnodiging. Vanuit deze e-mail krijgt diegene direct toegang tot het feedbackverzoek en kan de gevraagde feedback worden gegeven.
Feedback van buiten de onderwijsinstelling
Met deze mogelijkheid wordt het makkelijker om mensen uit de praktijk bij het leerproces te betrekken. Denk bijvoorbeeld aan een stagebegeleider die feedback geeft op een portfolio-item of iemand uit het werkveld die wordt uitgenodigd voor een reflectie.
Zo kan een student eenvoudig feedback verzamelen van verschillende personen, ook wanneer zij zelf geen onderdeel zijn van de onderwijsinstelling.
Bewaar meerdere versies van een portfolio-item
Werk is niet altijd na één keer af. Na feedback wil een student een portfolio-item misschien aanpassen, aanvullen of verbeteren. Vanaf nu kan dat zonder dat de eerder ingeleverde versie verloren gaat.
Met versiebeheer voor portfolio-items kun je meerdere versies van hetzelfde werk bewaren en later eenvoudig terugkijken hoe het portfolio-item zich heeft ontwikkeld.
Ingeleverd werk direct verbeteren
Een ingeleverd portfolio-item kan voortaan direct worden bewerkt. Zodra een student wijzigingen aanbrengt, maakt Simulise automatisch een nieuwe versie van het portfolio-item aan.
De eerdere versie blijft daarbij bewaard. De student kan dus verder werken aan een verbeterde versie zonder het oorspronkelijke werk kwijt te raken.
Eerdere versies blijven beschikbaar
Vanuit het portfolio-item kun je eenvoudig teruggaan naar voorgaande versies. Daarbij blijft ook zichtbaar welke feedback bij een eerdere versie hoort en bij welke opdrachten deze versie is ingeleverd.
Zo blijft niet alleen het eindresultaat zichtbaar, maar ook de weg ernaartoe. Studenten kunnen terugkijken welke aanpassingen zij hebben gedaan en hoe hun werk zich door de verschillende versies heen heeft ontwikkeld.
Versiebeheer maakt het daarmee makkelijker om feedback te verwerken én de ontwikkeling van een portfolio-item overzichtelijk te bewaren.
